Boek tip: Think P3O - For successful Portfolio, Programe and Project Offices

Dit boek is een samenvatting van de grote P3O manual. En bevat alleen de key elementen.
Als je snel inzicht wilt in wat p3o is en wat het voor je kan betekenen, is dit boek handig.

De lezer moet wel enige kennis hebben in de principes van project, programma en portfolio management (PPPM). Het boek is niet alleen bedoeld voor mensen werkzaam in de PPPM wereld, maar ook voor iedereen die betrokken is of interesse heeft in Business Change management.

Wie doet aan mindmappen in projecten?

Mind Mappen is een manier om te helpen informatie ‘een plek’ te geven. 
Binnen projecten kun je denken aan het structureren van informatie over:
-Op te leveren project producten
-Activiteiten
-Betrokken stakeholders
Het is een uitermate handig hulpmiddel in de begin fase van je project om met elkaar te brainstormen


Zelf gebruik ik inmiddels Mindjet Mindmanager. Het handige aan deze tool is dat je de documenten kunt opslaan in de Cloud en je teamleden kunt uitnodigen om te lezen en/of toe te voegen / wijzigen.

Rolverschuiving projectmanager bij inzet pmo (publicatie uit 2009 nog steeds actueel)

Een artikel in de Projectie (ipma tijdschrift) van Judith Engelberts en Tjalling Klaucke uit de oude doos (juni 2009), maar nog steeds zeer actueel.

Hoe zit dat in de rolverdeling als je als Projectmanager te maken krijgt met een PMO  (oftewel een tijdelijk PSO) die jou ondersteunt in een project? Wat als een PSO zaken zelfs nog beter doet dan jijzelf als PM. Bedreigend?
Welnee, je bent toch een team. Een team vult elkaar toch aan?
Verder komen aspecten naar voren als: durven loslaten, durven delegeren, meer communiceren.
En voor beiden geldt: durven vertrouwen op elkaar en stem tijdig de taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden met elkaar af.

Focus naar buiten vs Focus naar binnen.
Aandacht voor zachte kant vs aandacht voor hard kant

Lees hier het hele artikel.

Laatst kwam een projectmanager bezorgt aan mij vragen na een presentatie over PMO's of projectmanagers nog wel nodig zijn als een goede support office is ingericht?
Daarom heb ik het volgende overzicht gemaakt, om de verschillen tussen PM en support-PMO aan mensen uit te leggen:

Boekentip: Nieuwe versie: Wegwijzer voor methoden bij projectmanagement

Net uitgekomen deze herziende versie.

Aan de hand van een generiek Vergelijkingsmodel (ontwikkeld op basis van de competenties van de NCB versie 3) worden tien projectmanagement methoden met elkaar vergeleken.

1. A4-projectmanagement
2. Atern (voorheen DSDM)
3. New Product Development
4. PMBOK Guide
5. PRINCE2
6. Procesmanagement
7. Projectmatig Creeren
8. ProjectMatig Werken
9. Scrum
10. Systems Engineering

Het boek is tot stand gekomen op initiatief van Berenschot en IPMA-NL

Nieuwe werken maakt projectmanagement overbodig? Betekend dat ook minder of juiste meer PMO?

Interessant bericht gelezen op overduurzameinzetbaarheid.nl.
Dhr Dozel van het bedrijf Merus heeft het over "Anders Werken".
Wat doen zij zelf inmiddels anders op project gebied?
Ik citeer:
Alle projecten en activiteiten noemen we initiatieven en iedereen in de organisatie kan een initiatief starten. Zo kunnen zij het beste uit zichzelf kunnen halen. Iedereen kan zich aan een initiatief verbinden als je daar een toegevoegde waarde voor hebt en voor het initiatief nog mensen nodig zijn

We zorgen dat al de beschikbare initiatieven/werkzaamheden op een open en transparante manier te vinden zijn. Hiervoor zetten we Challenger in, een door onszelf ontwikkelde tool die inzichtelijk maakt welke initiatieven er lopen, hoe het daarmee staat en wie er allemaal aan mee werken.

Ze hebben dus Portfolio management inclusief ondersteunende tooling ingericht.

Hebben ze een PMO?
Twijvel als ik de volgende zin lees:
"Hierbij is het adviesbureau gestopt met managementfuncties, teams en functieprofielen".

ipma congres 23 november 2011 wat gaat er komen?

Op het ipma congres 23 november a.s. komt spreker profesor Ernst ten Heuvelhof met een stelling: “Eerst de processen goed organiseren, dan heb je grote kans dat daar een goed project uit komt”

Laat daar nou een PMO voor zijn om dat in te kunnen regelen.
Tenminste ik neem aan dat hij het over de project processen heeft.
Ben benieuwd of dat ook in zijn presentatie terug gaat komen.
Ik heb me ingeschreven voor het congres.

Wordt vervolgd.....

Hoe geef ik een goede workshop?

Afgelopen week via de BPUG een sessie bijgewoond over de kracht van het geven van workshops in projecten.

Aantoonbaar bewezen betere project resultaten door het gebruik van workshop binnen projecten.

-Meer snelheid in je project

-Meer kwaliteit

-Meer draagvlak

  

Moet een Projectmanager dit zelf doen? in welke situaties wel/niet.

Hoe pak je het aan (verkennen, voorbereiding, faciliteren, vastleggen, borging/vervolg)

Superhandige markeer tabs voor Prince2 manual

Door het plaatsen van deze tabs in de manual, zal het terugvinden van de informatie veel sneller gaan. Indien u bijvoorbeeld een antwoord zoekt omtrent het Projectvoorstel en daarbij uw boek direct openslaat op de juiste pagina voor de productomschrijving.
Of als u een vraag krijgt over een te nemen risicomaatregel. Waar staat ook alweer het thema Risico?

In samenwerking met Henny Portman hebben heeft de BPUG een A4 stickervel gemaakt.

Te bestellen via http://www.bpug.nl/prince2/tabblad-manual.html (voor slechts 2,50)

IPMA PMO competenties komen eraan.

Op verzoek van IPMA-NL zijn  Bert Hedeman, Jan Willem Donselaar en Henny Portman momenteel bezig met een inhoudelijke beschrijving van de PMO-functies en bijbehorende competentieprofielen. Het resultaat hiervan wordt uitgebracht in boekvorm en sluit aan op het boek ‘Competentieprofielen, Certificeringniveaus en Functies bij projectmanagement, op basis van NCB versie 3’.

Download het artikel hierover in de IMPA projectie magazine (02-2011) of bekijk de presentatie van de projectmanagement parade voorjaar 2011.
Henny Portman site

Download PRINCE2 in practice: Building block templates

In het kader van "waarom moeilijk doen als het ook makkelijk kan .."
Alle belangrijke prince2 templates in 1 simpele powerpoint.

Gemaakt door Henny Portman.

Zoals: Project Brief, PID, Work Package, High Light, End Stage and End Project Report.


 Gratis download PMO (PRINCE2 building blocks, 110601) v2.0

Boek tip: Passing the PRINCE2 2009 Edition Foundation exam (Engels)

Bert Hedeman, Gabor Vis van Heemst, Steffi Triest

Bert ken ik via IPMA en Gabor is een oud Pink Elephant collega. Beide zijn mensen met hart voor het vak projectmanagement en PMO's.

De bedoeling van deze uitgave is de lezer een basiskennis bij te brengen van de PRINCE2 methode en te helpen bij het succesvol afleggen van het PRINCE2 Foundation examen.

Te bestellen via: managementboek.nl

PRINCE2 2009 Edition Quick Reference Card (Engels)

Zeer overzichtelijk en handig documentje/boekje van Henny Portman.

Een aanrader als je even wilt weten hoe het ook al weer zat, hoe dat ook al weer genoemd werd, wat er ook al weer allemaal in zou kunnen staan. Handig voor Foundation cursisten als voorbereiding op hun examen en als reference als ze aan de slag gaan met het toepassen van de methode in de praktijk.

Site van Henny Portman e.a.

Te bestellen op: managementboek.nl

Boek tip: De kleine PRINCE2, Gids voor projectmanagement Editie 2010

Een zeer handzame en makkelijk leesbaar boek.
Mark van Onna aan oud "Pink" collega van mij is in staat om droge theorie om te zetten naar leesbare tekst.

Deze zesde editie van De kleine Prince 2 is volledig herzien en sluit aan bij de laatste versie PRINCE2.

Mark van Onna en Ans Koning verspreiden de kunst van projectgeoriënteerd werken in alle sectoren van de samenleving met workshops, training en advies, inspelend op de behoefte aan flexibele werkwijzen die onzekerheid en verandering benaderen met richting, en met plezier.


Te koop via: managementboek.nl

Boek tip: Managing Successful Projects with PRINCE2 (2009 Edition) (Engels)

DE methode van OGC voor Prince2 2009 voor als je examen wilt doen.

Deze uitgave maakt deel uit van een aantal publicaties die het resultaat zijn van het PRINCE2: 2009 Project om de begeleiding van PRINCE2 te updaten. Het handboek is geschreven voor projectmanagers, teammanagers en anderen die projecten ondersteunen.

Te koop via: managementboek.nl

Boek tip: Managen van Succesvolle Projecten met PRINCE2 NL

De Nederlands vertaling van de  Prince2 2009 versie. Voor de 'Processen' zijn de Engelstalige termen aangehouden; de 'Principes' zijn Nederlandstalig.


Te koop via managementboek.nl

Boek tip: PRINCE2 Editie 2009 (Pocket Guide)

Deze Nederlandstalige pocket guide behandelt alle belangrijke themas en processen in projectmanagement and PRINCE2:
- Wat zijn de management processen?
- Wat zijn de thema's?
- Tailoring PRINCE2

Een complete, maar beknopte en handzame gids over PRINCE2 Edition 2009

Bestellen bij: managementboek.nl

Boek tip: Project 2007 voor Projectmanagers NL

De cursus 'Microsoft Project 2007 voor Projectmanagers' leert u allereerst eenvoudige projecten plannen, gegevens te bewerken en overzichten af te drukken. Vervolgens gaat u de planning optimaliseren. Daarna wordt aandacht besteed aan het kostenaspect. Ook het samenwerken met andere MS Office onderdelen en het aanpassen van MS Project komen aan de orde in dit cursusmateriaal, dat is geoptimaliseerd voor projectmanagers.

U leert o.a.
- Een eenvoudig project plannen en de gegevens invoeren.
- Verschillende weergaven en rapportages gebruiken en afdrukken.
- Resources inzetten.
- Kosten bewaken.
- Voortgangscontrole gebruiken.
- Werken met meerdere projecten.
- Samenwerken met andere Office onderdelen.

Boek te koop via: managementboek.nl

Boek tip: Projectmanagement met Microsoft Project

Dit boek volgt Prince2. Deze methode voor projectbeheer is wijdverspreid, over de gehele wereld en in vele bedrijfstakken. De verschillende processen en componenten van Prince2 worden in dit boek kort besproken en geïllustreerd aan de hand van MS Project.

Er wordt geen voorkennis verondersteld van Microsoft Project.

Boek te koop via: managementboek.nl

Boek tip: Een praktisch PMO - van Henny Portman

De route naar succesvol projectmanagement

Dit boek van Henny Portman laat zijne hoe hij een PMO organisatie wereldwijd heeft ingericht bij de ING.

Hij beschrijft op een praktische wijze hoe een complexe, internationale financiële dienstverlener binnen drie jaar met een Project Management Office (PMO) slagvaardig portfoliomanagement heeft gerealiseerd. Aan de hand van internationale raamwerken en standaards geeft Henny Portman inzicht in de strategische beleidskeuzen, veranderkundige afwegingen en praktische interventies. Dit boek begint waar de meeste boeken over PMO's eindigen: met de praktijk!

Boek tip: PMO implementeren op basis van P3O

Geschreven door:

Jan Willem Donselaar, Tjalling Klaucke

Lekker handzaam boek, welke in de Nederlandse taal een goede samenvatting geeft van het P3O model van OGC.
Het is bestemd voor degenen die te maken hebben met projectondersteuning, projecten en programma's, en voor degenen die geïnteresseerd of betrokken zijn bij strategische en/of tactische veranderingen in de dagelijkse bedrijfsvoering van een organisatie.

Heerlijk zo'n Nederlandse vertaling (achterin ook een vertaal tabel).
Een beknopte samenvatting van de belangrijkste en meest gebruikte aspecten uit OGC P3O manual.
Achterin  het boek zijn voorbeelden te vinden van veel gebruikte templates (zoals een workshop project start-up, businesscase, programma en project management dashboard).
Die hadden wat mij betreft er niet bij gehoeven, omdat die kracht geven aan de veelvuldig voorkomende mythe dat je met een aantal templates de projectorganisaties kan professionaliseren.
Ik had liever een aantal checklisten of lessons learned gezien.
Boek bestellen via managementboek.nl

Boek tip: OGC Portfolio, Programme and Project Offices: P3O

Eind 2008 heeft OGC (de makers van o.a. Prince en ITIL) een standaard geintroduceerd voor het inrichten van een projecten en portfolio organisatie.

Waar Prince2 alleen naar projectmanagement kijkt en MSP naar programmamanagement, schetst P3O het totale portfolio van verandering in een organisatie. Een belangrijke meerwaarde is dat P3O naast de tijdelijke initiatieven (programma’s en projecten) met name aandacht besteedt aan het structureel – als tegenhanger van ‘tijdelijk’ – managen van een portfolio van veranderinitiatieven. Daarbij zijn het prioriteren van ‘de juiste’ programma’s en projecten en afstemming op de dagelijkse bedrijfsvoering belangrijke uitgangspunten. Een essentiële rol wordt toegekend aan de zogenaamde ‘offices’, bekend onder de afkorting PMO (Portfolio, Programme of Project Management Office).

Onderwerpen in P3O:

1. Wat is de toegevoegde waarde van een P3O? Hoe kunt u het succes meten van uw ondersteuning?
2. Wat is de optimale organisatievorm voor de ondersteuning van uw strategie? Hoe houdt u daarmee uw standaarden van de organisatie goed overeind en ondersteunt u de besluitvorming over de prioriteiten? Wat is de betekenis van het center of excellenties, welke rollen moeten ingevuld worden en hoe kun je die zo praktisch mogelijk combineren?
3. Wat is de ideale ophanging van uw support organisatie binnen uw bedrijf?
4. Hoe kunt u de implementatie goed organiseren en niet doorschieten niet door te veel details waardoor het succes afneemt. Hoe kunt u in aanpak kiezen die u voor de langere termijn een prima ondersteuning geeft en ook op korte termijn helpt de resultaten te boeken?
5. Welke tools zijn geschikt voor uw organisatie. Dit op basis van de kennis van de beschikbare soorten tools en de voorwaarden om de verschillende soorten effectief te kunnen gebruiken? Welke praktische voorbeelden zijn er om u snel op weg te kunnen helpen?

(english version)
Te bestellen via Bol.com

Boek tip: Project Management Office Management guide (PMO)

Voor effectieve ondersteuning van projecten en portfolio's

Geschreven door:

Jan Willem Donselaar, Remco te Winkel

Het boek geeft een overzicht van internationale ontwikkelingen  (in 2009) over dit onderwerp en kan dienen als hulpmiddel bij de inrichting van een PMO.
Waarom willen organisaties een PMO, wat is een PMO en hoe kan een organisatie een PMO opzetten en inrichten.
De auteurs gaan ook in op projectvolwassenheid, een belangrijk criterium voor een organisatie die een PMO op wil zetten. Ook wordt aandacht besteed aan good governance en het verband hiervan met PMO.
Het boek besluit met een werkwijze in de vorm van een stappenplan voor de inrichting van een PMO.
--------------
Echter ... In deze versie is P3O niet meegenomen (het boek is geschreven net voordat P3O gepubliseerd werd.


Boek kopen via Managementboek.nl