Hoe staat jij voor een groep? Boekbespreking "Goed voor de groep"

Vandaag het boek "Goed voor de groep" van Karin de Galan uitgelezen. Een tip voor iedereen die wel eens iets staat uit te leggen aan een groep mensen. Of als je probeert mensen tot bepaalde inzichten te laten bewegen. Hoewel het boek is toegespitst op trainers die een dag of meer een leerbijeenkomst begeleiden, staan er ook hele bruikbare tips in voor kortere sessies.

Waar het vooral om gaat is dat je inzicht krijgt in hetgeen je ZELF doet of zegt, waardoor een ander automatisch een bepaalde reactie gaat geven. "Actie = reactie".

Bijvoorbeeld:
Je staat voor een groep, je wilt dat iedereen een bepaalde applicatie of proces gaat gebruiken, je geeft je mening en daarbij zeg je (en straal je non-verbaal uit)  dat de rest dat gewoon moet aannemen voor waar.
Volgens de in het boek uitgelegde Transactionele Analyse, plaats je jezelf in de kritische ouder positie en je verwacht van je toehoorders een volwassen reactie. Dit kan ook weerstand oproepen en je toehoorders kunnen totaal anders reageren dan jij verwacht. Bijvoorbeeld ook als kritische ouder (veel ja-maar) of als kind (stelt geen vragen, maar gaat het wellicht ook niet gebruiken/toepassen).

 

Ook andere psychologische modellen worden besproken met veel voorbeelden. Zoals:

Wie faciliteert interactieve sessies in het project bij jou?

Vooraf , tijdens en na projectuitvoeringen vinden regelmatig projectbijeenkomsten plaats. Een voor deelnemers actieve en betrokken vorm is een workshop.
 
Dat workshops werken blijkt uit onderzoek van o.a. Hoogleraar Jaap Boonstra. Die heeft aangetoond dat projecten waarin de workshopaanpak is toegepast (interactieve sessies), een significant grotere kans van slagen hebben.


Een workshop = een participatieve bijeenkomst, waarin mensen die belangen- of kennisdrager zijn door middel van een open dialoog, actief meewerken aan het resultaat. Een workshop wordt begeleid door een onafhankelijke procesbegeleider (facilitator) (Bron: "Hartelijk gefaciliteerd")

IPMA projectmanagement parade 10 april 2014 programma en leestips

IPMA-NL presenteert op 10 april 2014 de 10e editie van de Projectmanagement Parade. Hét evenement om kennis te nemen van de nieuwste trends en inzichten in professioneel projectmanagement. Ontmoet collega project-, programma-, portfoliomanagers en projectmanagement officers. Wissel kennis en ervaring uit en versterk je netwerk.
Hoofd, Hart en Handen is het thema van de Projectmanagement Parade 2014.

Als ik een congres bezoek, wil ik altijd van tevoren rustig thuis een keuze uit het rijke aanbod van sprekers kunnen maken. Daarom heb ik op basis van het ipma parade sprekers overzicht en het PDF programma met titels onderstaande combinatie overzicht gemaakt.

Als er aanvullingen of opmerkingen zijn hoor ik het graag. Welke spreker / workshop ga jij bezoeken?

 

10:15 – 11:00 Keynote Jaap Peters "Haal vakmensen uit de toolkit van de manager"

Jaap Peters is

1 beeld zegt meer dan 1000 woorden

Ik krijg altijd heel veel energie van visuele bijeenkomsten. Bijeenkomsten waar meer beelden dan woorden worden gebruikt. Of woorden aangevuld met veel beelden. Of nog mooier waar je de kans krijgt zelf met een stift of pen aan de slag te mogen.

Het gebruik van graphics, post-its, idea mapping etc kunnen het groepsproces en output verbeteren.

Als mensen visueel werken hebben ze betere ideeën, nemen ze betere beslissingen en zijn ze gemotiveerder om resultaten te behalen. Ik heb het boek 'Visuele Meetings' gelezen. Dit boek staat vol ideeën en voorbeelden voor het gebruik van technieken voor visueel denken met groepen en teams, en biedt tools en trucs om creativiteit, samenwerking en baanbrekend denken los te maken.

Door met elkaar (team, groep) dingen te tekenen

• Wordt de verbeelding van de deelnemers meer aangesproken. Men durft meer buiten de kaders te denken. Men wordt creatiever.
• Door te tekenen worden eerder en makkelijker structuren aangebracht. Vaak ook andere (nieuwe) structuren en verbanden. Ben gaat minder lineair denken.
• De betrokkenheid van de deelnemers neemt toe.
• Meer lol, meer energie in de groep. 

Boek review: Managing benefits - Steve Jenner

Wie op de BPUG seminar was van 4 juni 2013 heeft Steve Jenner een key note horen vertolken over managing benefits.

In september van 2012 is deze Engelstalige guidance van APMG-International verschenen. Benefits zijn niet zo maar een willekeurig aspect van project- en programmamanagement (PPM) - integendeel, benefits zijn de drijfveer bij uitstek waarom er geld en energie in veranderingsinitiatieven worden gestoken.

Deze guidance moet managers en praktijkmensen uit allerlei disciplines, die werkzaam zijn in een breed scala van organisaties, algemeen toepasbare handvatten geven rond de principes, de praktische handelingen en technieken van benefits management.

Managing Benefits geeft:

Betere projecten door regelmatige herhaling van de “Waarom” vraag.

Benefits management is in opkomst.
Steven Jenner over managing benefits en Michiel van der Molen over "Doelgericht en wendbaar veranderen met batenmanagement" vertelden hier al iets over tijdens het BPUG seminar van 4 juni 2013.

Belangrijke tips van beide heren zijn "Start initiatives with the end in mind" en "Zorg voor optimale betrokkenheid van het businessmanagement". In mijn eigen net uitgekomen boek "Project Management Office als pop-up shop"gaat hier ook een hoofdstuk over, dat ik graag met jullie deel.
  

Stilte voor de storm?

Het is stil op dit blog. Waar is dePMOer dan allemaal mee bezig? Is ze nog wel PMOer?

Sorry sorry. Er zijn spannende ontwikkelingen.

Toen ik 10 jaar geleden begon als project en programma ondersteuner (PMO medewerker) moest ik het wiel zelf uitvinden. En voelde ik me ongeveer zo ..

In de toekomst zijn er geen projecten en projectmanagers meer (deel 2)

Vrijdag 9 november 2012 had ik het genoegen om een aantal  schrijvers van projectmanagement boeken te ontmoeten en een aantal presentaties rondom dit thema de zien. Bij een zogenoemd "managementboek event." Dit zijn bijeenkomsten van de site managementboek.nl waarbij je naar een soort mini seminar gaat, waarbij vooraf een stapeltje boeken krijgt en vervolgens de schrijvers ontmoet. Deze houden een presentatie en je kunt ze het hemd van de lijf vragen.

Agenda van management boek events (seminars en masterclasses.

Een boek dat aan bod kwam op 9 november 2012 was "Projectmanagement na vandaag" geschreven door Michiel Louweret en John Hermarij. Michiel Louweret hield een presentatie over dit boek.

In de toekomst zijn er geen projecten en projectmanagers meer (deel 1)

Vrijdag 9 november 2012 had ik het genoegen om een aantal  schrijvers van projectmanagement boeken te ontmoeten en een aantal presentaties rondom dit thema de zien. Bij een managementboek event.
Het boek "Projectmanagement na vandaag" is vorige week verschenen. Geschreven door Michiel Louweret en John Hermarij.

Michiel Louweret vertelde o.a. over het einde van klassiek projectmanagement. Met klassiek bedoelt hij projecten leveren volgens een waterval methode. En zijn constatering dat klassieke projectmanagers het leveren van het project belangrijker vinden dan het doel van de opdrachtgever.

Opdrachtgevers hebben behoefte aan een projectmanager die kan helpen om strategische doelen scherp te stellen. Het vertellen van het verhaal van een project wordt belangrijker dan het communiceren over smarte doelstellingen.
Klassieke competenties blijven wel belangrijk, maar er komen er een aantal bij.

Boek: Leading successful PMO's

Wie eenmaal een permanent PMO heeft opgezet, kan daarna niet achterover gaan leunen.  Ik zie helaas de laatste tijd PMO's weer ontmanteld worden omdat ze hun toegevoegde waarde onvoldoende hebben uitgebouwd en tijdig kunnen verzilveren.

Volgens Peter Taylo heeft een PMO een leider nodig, geen manager. Een PMO is geen stabiele business unit, maar een complexe uitdaging, vooral om de business strategie en de PMO activiteiten met elkaar in lijn te houden.

Workshop inrichten project besturing aan de hand van P3O en PRINCE2 voor opdrachtgevers

Vorige week mocht ik als PMO-er voor de start van een groot migratie project (werkplekken) een project governance inrichting workshop gegeven met de projectmanagers van zowel de klant als KPN Consulting als leverancier en de klant-opdrachtgever aanwezig.
Ontzettend leuk en nuttig om te doen.

Voor de inrichting van de workshop heb ik zoveel mogelijk onderwerpen uit het boek "Prince2 voor opdrachtgevers" de revue laten passeren, echter heb ik deze via de Services en Functie van P3O laten lopen. Door bij elke relevante service stil te staan raakten we alle in het boek genoemde onderwerpen op een wat meer gestructureerde manier.

Tips: Businesscase maken voor projecten + gratis downloads

Een goede businesscase is een noodzaak voor elk project. In verschillende projectmanagement methodieken komt het maken van een business case aan de orde.

Toch kom ik deze in de praktijk te weinig tegen of is deze van slechte kwaliteit omdat de case op meerdere manieren uitlegbaar is.

Veel mensen kennen de businesscase in de vorm van financiële onderbouwing en financiële parameters (wat kost het en wat moet het opleveren) aangevuld met beslissingscriteria en risico's.
Echter in de beste businesscases staat vooral "Waarom het project gedaan wordt?" en "Wat moet er bereikt worden?"

 

PMO functies onderkend door IPMA

Er was al lange tijd een grote behoefde aan een referentie model van PMO functies en bijbehorende competenties.
Niet alleen voor HR managers, project- en programma managers maar vooral ook voor hoofden PMO, PMO consultants en andere PMO professionals.

Het bestaande competentie profielen boek is uitgebreid met verschillende PMO functies. Die net als projectmanagers van IPMA D tot IPMA B niveau kunnen groeien.
Van PMO medewerker naar hoofd PMO tot projectmanagement consultant of PMO manager.
PMO biedt zo een heel eigen carrière pad en zijn we af van het waanidee dat "pmo een opstap is naar projectmanagement".

Boek: MSP™ 2011 Edition – Quick Reference Card

Een nieuw handig product van Henny Portman.
De man van o.a. de MSP- en Prince2 manual tabs en het boek: "Een praktische PMO, de route naar succesvol projectmanagement".
Het is een quick reference van MSP-2011 themes, processen, rollen en programme information producten.
MSP staat voor de OGC methodiek "Managing Successful Programmes"

Dit naslag werk is handig voor Foundation cursisten als voorbereiding op hun examen en als reference als ze aan de slag gaan met het toepassen van de methode in de praktijk.

 Het is waterproof zodat het lang kan meegaan.

 Verkrijgbaar bij bol.com

Boek tip: Think P3O - For successful Portfolio, Programe and Project Offices

Dit boek is een samenvatting van de grote P3O manual. En bevat alleen de key elementen.
Als je snel inzicht wilt in wat p3o is en wat het voor je kan betekenen, is dit boek handig.

De lezer moet wel enige kennis hebben in de principes van project, programma en portfolio management (PPPM). Het boek is niet alleen bedoeld voor mensen werkzaam in de PPPM wereld, maar ook voor iedereen die betrokken is of interesse heeft in Business Change management.

Boekentip: Nieuwe versie: Wegwijzer voor methoden bij projectmanagement

Net uitgekomen deze herziende versie.

Aan de hand van een generiek Vergelijkingsmodel (ontwikkeld op basis van de competenties van de NCB versie 3) worden tien projectmanagement methoden met elkaar vergeleken.

1. A4-projectmanagement
2. Atern (voorheen DSDM)
3. New Product Development
4. PMBOK Guide
5. PRINCE2
6. Procesmanagement
7. Projectmatig Creeren
8. ProjectMatig Werken
9. Scrum
10. Systems Engineering

Het boek is tot stand gekomen op initiatief van Berenschot en IPMA-NL

Nieuwe werken maakt projectmanagement overbodig? Betekend dat ook minder of juiste meer PMO?

Interessant bericht gelezen op overduurzameinzetbaarheid.nl.
Dhr Dozel van het bedrijf Merus heeft het over "Anders Werken".
Wat doen zij zelf inmiddels anders op project gebied?
Ik citeer:
Alle projecten en activiteiten noemen we initiatieven en iedereen in de organisatie kan een initiatief starten. Zo kunnen zij het beste uit zichzelf kunnen halen. Iedereen kan zich aan een initiatief verbinden als je daar een toegevoegde waarde voor hebt en voor het initiatief nog mensen nodig zijn

We zorgen dat al de beschikbare initiatieven/werkzaamheden op een open en transparante manier te vinden zijn. Hiervoor zetten we Challenger in, een door onszelf ontwikkelde tool die inzichtelijk maakt welke initiatieven er lopen, hoe het daarmee staat en wie er allemaal aan mee werken.

Ze hebben dus Portfolio management inclusief ondersteunende tooling ingericht.

Hebben ze een PMO?
Twijvel als ik de volgende zin lees:
"Hierbij is het adviesbureau gestopt met managementfuncties, teams en functieprofielen".

Hoe geef ik een goede workshop?

Afgelopen week via de BPUG een sessie bijgewoond over de kracht van het geven van workshops in projecten.

Aantoonbaar bewezen betere project resultaten door het gebruik van workshop binnen projecten.

-Meer snelheid in je project

-Meer kwaliteit

-Meer draagvlak

  

Moet een Projectmanager dit zelf doen? in welke situaties wel/niet.

Hoe pak je het aan (verkennen, voorbereiding, faciliteren, vastleggen, borging/vervolg)

Boek tip: Passing the PRINCE2 2009 Edition Foundation exam (Engels)

Bert Hedeman, Gabor Vis van Heemst, Steffi Triest

Bert ken ik via IPMA en Gabor is een oud Pink Elephant collega. Beide zijn mensen met hart voor het vak projectmanagement en PMO's.

De bedoeling van deze uitgave is de lezer een basiskennis bij te brengen van de PRINCE2 methode en te helpen bij het succesvol afleggen van het PRINCE2 Foundation examen.

Te bestellen via: managementboek.nl

Boek tip: De kleine PRINCE2, Gids voor projectmanagement Editie 2010

Een zeer handzame en makkelijk leesbaar boek.
Mark van Onna aan oud "Pink" collega van mij is in staat om droge theorie om te zetten naar leesbare tekst.

Deze zesde editie van De kleine Prince 2 is volledig herzien en sluit aan bij de laatste versie PRINCE2.

Mark van Onna en Ans Koning verspreiden de kunst van projectgeoriënteerd werken in alle sectoren van de samenleving met workshops, training en advies, inspelend op de behoefte aan flexibele werkwijzen die onzekerheid en verandering benaderen met richting, en met plezier.


Te koop via: managementboek.nl