Wie faciliteert interactieve sessies in het project bij jou?

Vooraf , tijdens en na projectuitvoeringen vinden regelmatig projectbijeenkomsten plaats. Een voor deelnemers actieve en betrokken vorm is een workshop.
 
Dat workshops werken blijkt uit onderzoek van o.a. Hoogleraar Jaap Boonstra. Die heeft aangetoond dat projecten waarin de workshopaanpak is toegepast (interactieve sessies), een significant grotere kans van slagen hebben.


Een workshop = een participatieve bijeenkomst, waarin mensen die belangen- of kennisdrager zijn door middel van een open dialoog, actief meewerken aan het resultaat. Een workshop wordt begeleid door een onafhankelijke procesbegeleider (facilitator) (Bron: "Hartelijk gefaciliteerd")

Ben je voldoende tevreden over de resultaten van je meetings?

Besteed jij ook veel tijd aan meetings zoals vergaderingen, start-ups, risico-analyses, evaluatie sessies en voortgangsbesprekingen? Ben je tevreden over de resultaten van die meetings? Of wil je er meer uit halen?
Meer dan de helft van beschikbare project tijd gaat vaak op aan diverse meetings.

Tijdens de IPMA Parade op 10 April 2014 (een landelijk event voor project professionals) ga ik hierover een interactieve workshop verzorgen samen met IAF lid Larissa Verbeek.
IAF staat voor: International Association for Facilitators een platform voor professionals die workshops, brainstormsessies en vergaderingen faciliteren. Samen met IPMA is de interessegroep “IPMA - Faciliteren” ontstaan. Vanuit deze interessegroep verzorgen we deze workshop.

Tijdens de workshop verkennen we - aan de hand van de metafoor van een loods - de toegevoegde waarde van de rol van facilitator. En we laveren hierbij langs hoofd, hart en handen (het thema van dit congres). Wat kunnen we van faciliteren leren? We delen technieken en best practices van en met elkaar. Wat werkt in welke situatie?
“Een workshop over workshops!”

 

Hoofd, Hart en Handen is het thema van de Projectmanagement Parade 2014. Ontdek hoe anderen het hoofd bieden aan maatschappelijke en economische ontwikkelingen. Hoe zij hart hebben voor het vak en hun handen uit de mouwen steken om projecten te realiseren. Welke rol spelen hoofd, hart en handen in en bij projectmanagement?

Inspirerende sprekers bieden je een interactief programma.

Zoals:

• Voormalig Commandant der Nederlandse Strijdkrachten Peter van Uhm over “Ons Moreel Kompas”.
• Organisatiekundige Jaap Peters met "Haal vakmensen uit de toolkit van de manager"
• IPMA-A projectmanager Gerrit Koch “projectmanagement is balanceren en balanceren is een kunst!”
• Frans van der Meer: De vraag achter de vraag. Van technische oplossing naar toegevoegde waarde voor de klant.

En nog vele anderen.

Aanmelden voor de IPMA parade kan via http://www.projectmanagementparade.nl/

1 beeld zegt meer dan 1000 woorden

Ik krijg altijd heel veel energie van visuele bijeenkomsten. Bijeenkomsten waar meer beelden dan woorden worden gebruikt. Of woorden aangevuld met veel beelden. Of nog mooier waar je de kans krijgt zelf met een stift of pen aan de slag te mogen.

Het gebruik van graphics, post-its, idea mapping etc kunnen het groepsproces en output verbeteren.

Als mensen visueel werken hebben ze betere ideeën, nemen ze betere beslissingen en zijn ze gemotiveerder om resultaten te behalen. Ik heb het boek 'Visuele Meetings' gelezen. Dit boek staat vol ideeën en voorbeelden voor het gebruik van technieken voor visueel denken met groepen en teams, en biedt tools en trucs om creativiteit, samenwerking en baanbrekend denken los te maken.

Door met elkaar (team, groep) dingen te tekenen

• Wordt de verbeelding van de deelnemers meer aangesproken. Men durft meer buiten de kaders te denken. Men wordt creatiever.
• Door te tekenen worden eerder en makkelijker structuren aangebracht. Vaak ook andere (nieuwe) structuren en verbanden. Ben gaat minder lineair denken.
• De betrokkenheid van de deelnemers neemt toe.
• Meer lol, meer energie in de groep. 

Tips: Businesscase maken voor projecten + gratis downloads

Een goede businesscase is een noodzaak voor elk project. In verschillende projectmanagement methodieken komt het maken van een business case aan de orde.

Toch kom ik deze in de praktijk te weinig tegen of is deze van slechte kwaliteit omdat de case op meerdere manieren uitlegbaar is.

Veel mensen kennen de businesscase in de vorm van financiële onderbouwing en financiële parameters (wat kost het en wat moet het opleveren) aangevuld met beslissingscriteria en risico's.
Echter in de beste businesscases staat vooral "Waarom het project gedaan wordt?" en "Wat moet er bereikt worden?"

 

Wie doet aan mindmappen in projecten?

Mind Mappen is een manier om te helpen informatie ‘een plek’ te geven. 
Binnen projecten kun je denken aan het structureren van informatie over:
-Op te leveren project producten
-Activiteiten
-Betrokken stakeholders
Het is een uitermate handig hulpmiddel in de begin fase van je project om met elkaar te brainstormen


Zelf gebruik ik inmiddels Mindjet Mindmanager. Het handige aan deze tool is dat je de documenten kunt opslaan in de Cloud en je teamleden kunt uitnodigen om te lezen en/of toe te voegen / wijzigen.

Hoe geef ik een goede workshop?

Afgelopen week via de BPUG een sessie bijgewoond over de kracht van het geven van workshops in projecten.

Aantoonbaar bewezen betere project resultaten door het gebruik van workshop binnen projecten.

-Meer snelheid in je project

-Meer kwaliteit

-Meer draagvlak

  

Moet een Projectmanager dit zelf doen? in welke situaties wel/niet.

Hoe pak je het aan (verkennen, voorbereiding, faciliteren, vastleggen, borging/vervolg)