IPMA ICB4 PMO de verschillen met ICB3 en e-learning

Het vakgebied projectmanagement is dynamisch en boeiend. Eén van de meest waardevolle rollen in een project is - naast project- of programmamanager - die van project management officer. Soms ook wel projectsupport, projectassistenten, projectsecretarissen of PMO-er genoemd.
Met de komst van de nieuwe ICB4 zijn er een aantal zaken veranderd in de examens en assessments van IPMA. ICB staat voor IPMA Competence Baseline. Het is een internationaal vastgestelde set van competenties waarin is vastgelegd wat PMO medewerkers, project-, programma- en portfoliomanagers moeten weten per IPMA niveau.

De eindtermen (de basis voor de theorie-examens) zijn aangepast aan de huidige tijd. Naast technische competenties is er meer aandacht voor context en gedrag. Verder vermindert het aantal competenties. Dit is teruggebracht van 46 naar 28 competenties voor het vakgebied projectmanagement en naar 29 competenties voor programma- en portfoliomanagement. Hierdoor is de nieuwe richtlijn overzichtelijker.
Vanaf 31 oktober 2016 is een proefexamen PMO ICB4 beschikbaar op de IPMA certificeringen website. Examen afleggen kan vanaf 2017. Het eerste examen dat kan worden afgelegd volgens ICB4 is op 19 januari 2017. Examen afleggen volgens de ICB3 kan tot 1 april 2017.

Plaatje: ‘© Projectmanagement op basis van de ICB4’

De meest opmerkelijke verschillen tussen IPMA PMO ICB3 en ICB4

Hoera! IPMA PMO certificering is een feit.

Per half oktober 2015 is het mogelijk om bij IPMA een PMO certificaat te behalen. Een belangrijke mijlpaal voor het PMO vakgebied.

Aangezien ik in de IPMA examenconstructie commissie meehelp met deze certificering kan ik een tipje van de sluier oplichten. Hoewel, ik heb geheimhouding, dus ik ga niets vertellen over de mogelijke examen vragen.

De zwaarte van deze PMO certificering zit tussen D en C in. Logisch want je wordt als PMO medewerker vaak bij de wat zwaardere en complexe projecten ingezet. Je moet dus de taal kunnen spreken van een Projectmanager op B of C niveau.

Er zijn enkele nieuwe eindtermen bijgekomen, specifiek voor het PMO vakgebied, o.a.

In de toekomst zijn er geen projecten en projectmanagers meer (deel 2)

Vrijdag 9 november 2012 had ik het genoegen om een aantal  schrijvers van projectmanagement boeken te ontmoeten en een aantal presentaties rondom dit thema de zien. Bij een zogenoemd "managementboek event." Dit zijn bijeenkomsten van de site managementboek.nl waarbij je naar een soort mini seminar gaat, waarbij vooraf een stapeltje boeken krijgt en vervolgens de schrijvers ontmoet. Deze houden een presentatie en je kunt ze het hemd van de lijf vragen.

Agenda van management boek events (seminars en masterclasses.

Een boek dat aan bod kwam op 9 november 2012 was "Projectmanagement na vandaag" geschreven door Michiel Louweret en John Hermarij. Michiel Louweret hield een presentatie over dit boek.

Hoe pak je het inrichten van een project support office aan?

Samen met een collega die veel IPMA en Prince2 trainingen geeft, ben ik een nieuwe training aan het maken voor PMO-ers "Een praktische Project Support".
Het ontwerpen en uitwerken van een training blijkt een ontzettend leuke klus te zijn. Spannend is natuurlijk wel of datgene wat je aan werkvormen en opdrachten vooraf bedenkt, in de praktijk ook zo gaan werken.

Tijdens een PMO kennissessie voor KPN-ers heb ik een pilot mogen houden om 1 dag uit de 4 daagse training alvast te kunnen testen op mijn collega's.

Het thema was “Hoe pak je het inrichten van een project support office aan, welke competenties zijn nodig en wat zijn JOUW competenties?”
 
In de vorm van een workshop zijn we ingegaan op vragen als:

PMO functies onderkend door IPMA

Er was al lange tijd een grote behoefde aan een referentie model van PMO functies en bijbehorende competenties.
Niet alleen voor HR managers, project- en programma managers maar vooral ook voor hoofden PMO, PMO consultants en andere PMO professionals.

Het bestaande competentie profielen boek is uitgebreid met verschillende PMO functies. Die net als projectmanagers van IPMA D tot IPMA B niveau kunnen groeien.
Van PMO medewerker naar hoofd PMO tot projectmanagement consultant of PMO manager.
PMO biedt zo een heel eigen carrière pad en zijn we af van het waanidee dat "pmo een opstap is naar projectmanagement".

Rolverschuiving projectmanager bij inzet pmo (publicatie uit 2009 nog steeds actueel)

Een artikel in de Projectie (ipma tijdschrift) van Judith Engelberts en Tjalling Klaucke uit de oude doos (juni 2009), maar nog steeds zeer actueel.

Hoe zit dat in de rolverdeling als je als Projectmanager te maken krijgt met een PMO  (oftewel een tijdelijk PSO) die jou ondersteunt in een project? Wat als een PSO zaken zelfs nog beter doet dan jijzelf als PM. Bedreigend?
Welnee, je bent toch een team. Een team vult elkaar toch aan?
Verder komen aspecten naar voren als: durven loslaten, durven delegeren, meer communiceren.
En voor beiden geldt: durven vertrouwen op elkaar en stem tijdig de taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden met elkaar af.

Focus naar buiten vs Focus naar binnen.
Aandacht voor zachte kant vs aandacht voor hard kant

Lees hier het hele artikel.

Laatst kwam een projectmanager bezorgt aan mij vragen na een presentatie over PMO's of projectmanagers nog wel nodig zijn als een goede support office is ingericht?
Daarom heb ik het volgende overzicht gemaakt, om de verschillen tussen PM en support-PMO aan mensen uit te leggen:

Hoe geef ik een goede workshop?

Afgelopen week via de BPUG een sessie bijgewoond over de kracht van het geven van workshops in projecten.

Aantoonbaar bewezen betere project resultaten door het gebruik van workshop binnen projecten.

-Meer snelheid in je project

-Meer kwaliteit

-Meer draagvlak

  

Moet een Projectmanager dit zelf doen? in welke situaties wel/niet.

Hoe pak je het aan (verkennen, voorbereiding, faciliteren, vastleggen, borging/vervolg)

IPMA PMO competenties komen eraan.

Op verzoek van IPMA-NL zijn  Bert Hedeman, Jan Willem Donselaar en Henny Portman momenteel bezig met een inhoudelijke beschrijving van de PMO-functies en bijbehorende competentieprofielen. Het resultaat hiervan wordt uitgebracht in boekvorm en sluit aan op het boek ‘Competentieprofielen, Certificeringniveaus en Functies bij projectmanagement, op basis van NCB versie 3’.

Download het artikel hierover in de IMPA projectie magazine (02-2011) of bekijk de presentatie van de projectmanagement parade voorjaar 2011.
Henny Portman site