Boek tip: Think P3O - For successful Portfolio, Programe and Project Offices

Dit boek is een samenvatting van de grote P3O manual. En bevat alleen de key elementen.
Als je snel inzicht wilt in wat p3o is en wat het voor je kan betekenen, is dit boek handig.

De lezer moet wel enige kennis hebben in de principes van project, programma en portfolio management (PPPM). Het boek is niet alleen bedoeld voor mensen werkzaam in de PPPM wereld, maar ook voor iedereen die betrokken is of interesse heeft in Business Change management.

Wie doet aan mindmappen in projecten?

Mind Mappen is een manier om te helpen informatie ‘een plek’ te geven. 
Binnen projecten kun je denken aan het structureren van informatie over:
-Op te leveren project producten
-Activiteiten
-Betrokken stakeholders
Het is een uitermate handig hulpmiddel in de begin fase van je project om met elkaar te brainstormen


Zelf gebruik ik inmiddels Mindjet Mindmanager. Het handige aan deze tool is dat je de documenten kunt opslaan in de Cloud en je teamleden kunt uitnodigen om te lezen en/of toe te voegen / wijzigen.

Rolverschuiving projectmanager bij inzet pmo (publicatie uit 2009 nog steeds actueel)

Een artikel in de Projectie (ipma tijdschrift) van Judith Engelberts en Tjalling Klaucke uit de oude doos (juni 2009), maar nog steeds zeer actueel.

Hoe zit dat in de rolverdeling als je als Projectmanager te maken krijgt met een PMO  (oftewel een tijdelijk PSO) die jou ondersteunt in een project? Wat als een PSO zaken zelfs nog beter doet dan jijzelf als PM. Bedreigend?
Welnee, je bent toch een team. Een team vult elkaar toch aan?
Verder komen aspecten naar voren als: durven loslaten, durven delegeren, meer communiceren.
En voor beiden geldt: durven vertrouwen op elkaar en stem tijdig de taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden met elkaar af.

Focus naar buiten vs Focus naar binnen.
Aandacht voor zachte kant vs aandacht voor hard kant

Lees hier het hele artikel.

Laatst kwam een projectmanager bezorgt aan mij vragen na een presentatie over PMO's of projectmanagers nog wel nodig zijn als een goede support office is ingericht?
Daarom heb ik het volgende overzicht gemaakt, om de verschillen tussen PM en support-PMO aan mensen uit te leggen:

Boekentip: Nieuwe versie: Wegwijzer voor methoden bij projectmanagement

Net uitgekomen deze herziende versie.

Aan de hand van een generiek Vergelijkingsmodel (ontwikkeld op basis van de competenties van de NCB versie 3) worden tien projectmanagement methoden met elkaar vergeleken.

1. A4-projectmanagement
2. Atern (voorheen DSDM)
3. New Product Development
4. PMBOK Guide
5. PRINCE2
6. Procesmanagement
7. Projectmatig Creeren
8. ProjectMatig Werken
9. Scrum
10. Systems Engineering

Het boek is tot stand gekomen op initiatief van Berenschot en IPMA-NL

Nieuwe werken maakt projectmanagement overbodig? Betekend dat ook minder of juiste meer PMO?

Interessant bericht gelezen op overduurzameinzetbaarheid.nl.
Dhr Dozel van het bedrijf Merus heeft het over "Anders Werken".
Wat doen zij zelf inmiddels anders op project gebied?
Ik citeer:
Alle projecten en activiteiten noemen we initiatieven en iedereen in de organisatie kan een initiatief starten. Zo kunnen zij het beste uit zichzelf kunnen halen. Iedereen kan zich aan een initiatief verbinden als je daar een toegevoegde waarde voor hebt en voor het initiatief nog mensen nodig zijn

We zorgen dat al de beschikbare initiatieven/werkzaamheden op een open en transparante manier te vinden zijn. Hiervoor zetten we Challenger in, een door onszelf ontwikkelde tool die inzichtelijk maakt welke initiatieven er lopen, hoe het daarmee staat en wie er allemaal aan mee werken.

Ze hebben dus Portfolio management inclusief ondersteunende tooling ingericht.

Hebben ze een PMO?
Twijvel als ik de volgende zin lees:
"Hierbij is het adviesbureau gestopt met managementfuncties, teams en functieprofielen".

ipma congres 23 november 2011 wat gaat er komen?

Op het ipma congres 23 november a.s. komt spreker profesor Ernst ten Heuvelhof met een stelling: “Eerst de processen goed organiseren, dan heb je grote kans dat daar een goed project uit komt”

Laat daar nou een PMO voor zijn om dat in te kunnen regelen.
Tenminste ik neem aan dat hij het over de project processen heeft.
Ben benieuwd of dat ook in zijn presentatie terug gaat komen.
Ik heb me ingeschreven voor het congres.

Wordt vervolgd.....

Hoe geef ik een goede workshop?

Afgelopen week via de BPUG een sessie bijgewoond over de kracht van het geven van workshops in projecten.

Aantoonbaar bewezen betere project resultaten door het gebruik van workshop binnen projecten.

-Meer snelheid in je project

-Meer kwaliteit

-Meer draagvlak

  

Moet een Projectmanager dit zelf doen? in welke situaties wel/niet.

Hoe pak je het aan (verkennen, voorbereiding, faciliteren, vastleggen, borging/vervolg)