PMO door een 3D bril. Wat voor PMO-er ben je of zoek je?

Het begrip PMO is zo'n ongelooflijke container begrip. De afkortingen worden te pas en onpas voor allerlei soorten werk en afdelingen gebruikt. Een greep uit de collectie:

• Project Manager Ondersteuner (of Officer)
• Manager Project Beheersing
• Project Secretaris
• Project / Programma Support Officer
• Project bureau medewerker
• Portfolio Officer
• Project Management Organisatie
• etc.

Daar moeten we wat aan doen!

Kijkend naar het werk van een PMO-er dan blijken daar 3 dimensies aan te zitten.
1. Taak: Wat voor soorten taken worden uitgevoerd?
2. Mens: Wat is het niveau van de werkzaamheden?
3. Organisatie: Waar in de organisatie, worden de werkzaamheden uitgevoerd?

Benefits management op gang krijgen volgens BPUGers

Woensdag 28 maart 2012 werd door de BPUG een workshop onder leiding van Ed Lam van Insights International georganiseerd. Volgens de uitnodiging gaan we op zoek naar personen en rollen die voorwaardelijk zijn om benefits management in een organisatie op de kaart te zetten en naar een aanpak die zo laagdrempelig is dat men er geen nee tegen kan zeggen.

Dat is hard nodig want, hoewel we meer en meer gaan werken met business cases om projecten te starten, wordt nog te weinig gestuurd op het daadwerkelijk realiseren (en meten) van de beoogde baten. En dat is zonde.

Als ik zelf een dieet volg om een paar kilo af te vallen ("ja de zomer komt er weer aan") ga ik toch ook op de weegschaal staan om te kijken naar de voorgang en of de baten ("hoera de bikini van vorig jaar kan ik weer aan") gerealiseerd worden?

Lijkt jouw projectdossier op de bestek lade thuis?

Hoe ziet thuis, bij de jou in de keuken, de bestek lade eruit?
Netjes gesorteerd? Kleine messen apart van de grote messen? Of alles door elkaar? Zo?                                                                                  of zo?

Jaloersmakend toch die linker bestek lade?

Met als gevolg:
1. Veel tijd kwijt met zoeken
2. Misgrijpen omdat het er niet is.
3. Het verkeerde mes gebruiken omdat je zo snel de juiste niet kunt vinden
etc.

Met een project dossier is het net zo.

Workshop inrichten project besturing aan de hand van P3O en PRINCE2 voor opdrachtgevers

Vorige week mocht ik als PMO-er voor de start van een groot migratie project (werkplekken) een project governance inrichting workshop gegeven met de projectmanagers van zowel de klant als KPN Consulting als leverancier en de klant-opdrachtgever aanwezig.
Ontzettend leuk en nuttig om te doen.

Voor de inrichting van de workshop heb ik zoveel mogelijk onderwerpen uit het boek "Prince2 voor opdrachtgevers" de revue laten passeren, echter heb ik deze via de Services en Functie van P3O laten lopen. Door bij elke relevante service stil te staan raakten we alle in het boek genoemde onderwerpen op een wat meer gestructureerde manier.

Tips: Businesscase maken voor projecten + gratis downloads

Een goede businesscase is een noodzaak voor elk project. In verschillende projectmanagement methodieken komt het maken van een business case aan de orde.

Toch kom ik deze in de praktijk te weinig tegen of is deze van slechte kwaliteit omdat de case op meerdere manieren uitlegbaar is.

Veel mensen kennen de businesscase in de vorm van financiële onderbouwing en financiële parameters (wat kost het en wat moet het opleveren) aangevuld met beslissingscriteria en risico's.
Echter in de beste businesscases staat vooral "Waarom het project gedaan wordt?" en "Wat moet er bereikt worden?"

 

Gratis Prince2 templates en link naar bijbehorende Prince2 boeken

Gratis Prince2 templates (in ruil voor je email adres) bij http://www.prince-2-2009.nl/
zowel de Nederlands als Engelstalige templates.

Wil je weten hoe je ze kan toepassen. Schaf dan het volgende boeken aan:

PMO functies onderkend door IPMA

Er was al lange tijd een grote behoefde aan een referentie model van PMO functies en bijbehorende competenties.
Niet alleen voor HR managers, project- en programma managers maar vooral ook voor hoofden PMO, PMO consultants en andere PMO professionals.

Het bestaande competentie profielen boek is uitgebreid met verschillende PMO functies. Die net als projectmanagers van IPMA D tot IPMA B niveau kunnen groeien.
Van PMO medewerker naar hoofd PMO tot projectmanagement consultant of PMO manager.
PMO biedt zo een heel eigen carrière pad en zijn we af van het waanidee dat "pmo een opstap is naar projectmanagement".